Comment remotiver ses équipes en magasin après une année de crise ?

Comment remotiver ses équipes en magasin après une année de crise ?

le 8 juin 2021
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La pandémie ayant accélérant la digitalisation et changé les attentes des consommateurs, les tâches des équipes qui oeuvrent au quotidien dans les magasins physiques se sont complexifiées. Pour Fabrice Haiat, PDG et co-fondateur de Yoobic, la plateforme digitale tout-en-un pour les équipes “sans-bureau”, l’année d'expériences extrêmes que le Retail a traversé invite à prendre en compte ces changements. Comment ? En réajustant notamment l'investissement technologique en faveur de ceux qui sont au cœur de l’activité en première ligne. Explications.

Comment remotiver ses équipes en magasin après une année de crise ?

 « Il y a un an, le premier confinement a donné à tous les employés des commerces alimentaires et de première nécessité un aperçu de ce à quoi ressemblerait un service extrême : des clients tendus (voire paniqués), vidant les rayons à grande vitesse et posant une multitude de questions pressantes : quel produit pour désinfecter ? Tel équivalent suffira-t-il à faire disparaître le virus ? Quand serez-vous réapprovisionnés ? Etc...

 

Beaucoup de collaborateurs en magasin ont connu une année stressante et épuisante

Hyper sollicitation, abus verbaux, les témoignages des personnels attestent de leur difficulté à satisfaire les attentes des clients sous la pression de tâches démultipliées. Entre les protocoles sanitaires à respecter et la création de nouvelles offres de service (click and collect, drive sans contact, livraison rapide, ...), beaucoup de collaborateurs en magasin ont connu une année stressante et épuisante. Pour ceux qui ont traversé plusieurs épisodes de chômage partiel, le manque de contact quotidien avec leur entreprise et l'absence d'information et de mise à jour s'ajoutent à leurs craintes. Quelle motivation pour ces équipes à l'heure de la reprise ?

 

Il est devenu urgent de simplifier le travail quotidien des équipes afin de renforcer leur productivité

Plus d'une année après le début de la crise sanitaire, les clients ont radicalement modifié leur manière de consommer. Mieux informés et plus exigeants, les clients demandent toujours plus en termes de sécurité sanitaire des lieux de vente, d'information produit et de qualité de service.

Face à eux, les équipes en magasin doivent être toujours plus polyvalentes alors que les enseignes font face à une pression sur les coûts qui impacte les moyens mis à leur disposition.

Pourtant, ces équipes terrain sont encore détournées de leurs missions principales par des tâches administratives chronophages (réagencements, check-lists d'ouverture et fermeture, reportings, inventaires, book de procédures, protocoles sanitaires...). Les outils dont elles disposent pour travailler ne sont pas adaptés à leur quotidien (e-mails, documents à imprimer, etc.). Simplifier le travail quotidien des équipes du retail est devenu urgent afin de renforcer leur productivité.

Au niveau mondial, les 8 principaux secteurs du travail dit « deskless » que sont l’agriculture, l’éducation, les soins de santé, la vente au détail, l’hôtellerie, la production, les transports et la construction emploient 2,7 milliards d'employés. Alors que traditionnellement, ces industries ont été considérées comme des retardataires dans l'adoption des technologies, l’enquête réalisée par la société Emergence en 2018 indiquait déjà à l’époque que nous étions à un point de basculement. Et l’élan va continuer à se développer, car les millennials constituent désormais la majorité de la main-d’œuvre. Source : desklessworkforce2018.com

Sur le terrain, les besoins en formation, en accès rapide à l'information et en simplification des procédures sont réels

Historiquement, les organisations ont sous-investi dans les outils des employés de terrain au profit des employés de bureau. La disproportion est grande entre les moyens mis à disposition de ceux qui travaillent au siège et de ceux qui sont au cœur de l'activité, face aux clients. Une étude réalisée en 2018 (voir ci-dessus) signalait déjà la dimension mondiale de ce phénomène : seul 1% de l'investissement logiciel est dirigé vers les 80% d'actifs dits « sans bureau »).

Faute d'outils adaptés aux spécificités de leurs tâches, les employés du retail se sentent majoritairement déconnectés de leur entreprise. Sur le terrain, les besoins en formation, en accès rapide à l'information et en simplification des procédures sont réels. L'accompagnement des équipes retail doit être repensé comme un enjeu stratégique.

 

Les outils mobiles restent encore sous-utilisés

En 2025, les trois quarts de la population active appartiendront aux générations Y et Z, deux générations pour lesquelles les outils mobiles (tablettes et smartphones) font partie du quotidien. Rien d'étonnant à ce que de nombreux employés de terrain utilisent déjà leur smartphone personnel dans le cadre de leur travail pour répondre aux demandes de leurs clients. Les outils mobiles donnent un accès en temps réel à l'information, la formation et la gestion des tâches et sont simples à mettre en place.

En associant dans un seul outil mobile à l'usage des employés en magasin, la digitalisation des process, l'accès à l'information et à la formation professionnelle, les retailers peuvent aisément booster la productivité de leurs équipes terrain et pourtant cet usage tarde encore à se répandre.
Il manque peut-être une nouvelle culture de l'expérience employé sur le terrain et une évolution du regard que portent les marques et les enseignes sur les différentes catégories de leurs collaborateurs.

L'expression « front line » en anglais est utilisée aussi bien pour désigner les employés de première ligne que pour qualifier un travail effectué « à la pointe » d'un domaine – associer les collaborateurs de première ligne à la pointe d'un service (à son excellence) c'est accorder une plus grande considération à leur activité mais également favoriser leur engagement. Réajuster l'investissement technologique en faveur de ceux qui sont au cœur de l'activité s'impose aujourd'hui comme une évidence".

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